В периоды сдачи отчётности бухгалтеру нужно не только рассчитать налоги и взносы, но и вовремя подготовить и отправить уведомления в ФНС. Если у организации несколько предприятий, важно проконтролировать каждое из них: где уведомление уже подготовлено, где его ещё нужно сделать, а где оно вообще не требуется. В загруженные отчётные дни такая проверка отнимает время и создаёт риск пропустить срок.
«Почти бухгалтер» поможет контролировать подготовку налоговых уведомлений по страховым взносам и НДФЛ. Он будет проверять данные учёта в 1С, напоминать о необходимости подготовить уведомление, помогать рассчитать суммы и проверять уже созданные документы. Цель функции — снизить нагрузку на бухгалтера в пиковые отчётные дни и помочь не упустить уведомления по отдельным организациям.
Контроль сроков и напоминания
«Почти бухгалтер» будет отслеживать, подготовлено ли необходимое уведомление, и напоминать по электронной почте, если срок приближается, а документ ещё не сделан. Это позволит не держать в памяти все даты и не проверять вручную каждую организацию, особенно если бухгалтер ведёт несколько предприятий.
На сайте в личном кабинете планируется сводный план-факт по уведомлениям всех предприятий, на которых используется «Почти бухгалтер». По нему можно будет посмотреть, какие уведомления запланированы, какие уже подготовлены и где ещё требуется внимание. Такой обзор поможет контролировать ситуацию в целом, а не собирать информацию по каждой базе 1С отдельно.
Расчёт сумм с пояснением, откуда взялись цифры
При подготовке уведомления важно не просто получить итоговую сумму, но и понимать, из каких данных она складывается. «Почти бухгалтер» будет использовать сведения, уже имеющиеся в 1С, и показывать расчёт на основе первичных документов. Бухгалтер сможет проверить, какие данные учёта повлияли на сумму уведомления, и разобраться в расхождениях до отправки документа.
Например, если сумма в уведомлении вызывает вопросы, можно будет посмотреть, на каких документах и показателях учёта основан расчёт. Это упростит проверку результата и поможет быстрее найти причину расхождения, не собирая расчёт вручную по разным документам.
Подготовка уведомления в 1С
«Почти бухгалтер» будет работать совместно с 1С: часть функций выполняется во внешней обработке, запущенной в программе клиента, а веб-сервис обеспечивает взаимодействие с обработкой и отправку напоминаний по электронной почте.
Если бухгалтер захочет подготовить уведомление самостоятельно, «Почти бухгалтер» проверит его расчёт и покажет результат внутри интерфейса 1С. Если удобнее поручить формирование программе, пользователь сможет выбрать автоматический вариант: «Почти бухгалтер» сформирует уведомление и сохранит его в 1С. Таким образом, бухгалтер сможет использовать функцию как для контроля собственных действий, так и для помощи в подготовке документа.
Когда уведомление не требуется
Не в каждом отчётном периоде нужно готовить уведомление. «Почти бухгалтер» будет анализировать имеющиеся в 1С данные и учитывать, возникала ли соответствующая обязанность. Например, если за отчётный период не было начислений зарплаты, система сможет сообщить, что уведомление по соответствующим показателям не требуется, поскольку в учёте отсутствуют необходимые начисления.
Это поможет отличать забытое уведомление от ситуации, когда документ действительно не нужен. При этом выводы «Почти бухгалтера» будут зависеть от полноты и корректности данных в 1С: если необходимые сведения не отражены в учёте, система не сможет достоверно учесть их при расчёте.
Меньше ручного контроля в отчётные дни
Основная задача функции — освободить бухгалтера от части повторяющихся проверок в период, когда на подготовку уведомлений отведено всего несколько дней. Вместо того чтобы отдельно вспоминать сроки, проверять каждую организацию и вручную собирать суммы, бухгалтер сможет использовать напоминания, сводный план-факт и расчёты с расшифровкой.
«Почти бухгалтер» не заменяет ответственность бухгалтера за корректность учёта и сдачу отчётности. Его задача — помочь вовремя заметить необходимость действия, подготовить документ и проверить цифры до отправки.
Статус разработки. Функция «Налоговые уведомления по взносам и НДФЛ» находится в разработке. Отдельные прототипы уже проверялись в работе на нескольких предприятиях, однако в общедоступной версии «Почти бухгалтера» эта функция пока недоступна. Сейчас публичная версия предназначена для загрузки банковских выписок в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0.