Подготовить налоговое уведомление — только часть работы бухгалтера. Следующий шаг — вовремя перечислить деньги в бюджет и убедиться, что платеж действительно прошёл. Когда бухгалтер ведёт несколько предприятий, важно не пропустить срок оплаты по каждому из них и не тратить время на ручную проверку платёжных поручений и банковских выписок.
«Почти бухгалтер» поможет контролировать налоговые платежи по страховым взносам и НДФЛ — от подготовки платёжного поручения до проверки фактической оплаты. Функция станет логическим продолжением контроля налоговых уведомлений: на основании подготовленных уведомлений система поможет сформировать платежи, напомнит о сроках и проверит по данным 1С, прошла ли оплата.
Подготовка платёжных поручений
После подготовки налогового уведомления нужно оформить платёжное поручение на соответствующую сумму. «Почти бухгалтер» будет использовать сведения из созданных уведомлений, чтобы помочь бухгалтеру подготовить необходимые документы. По желанию пользователя система сможет сформировать платёжные поручения самостоятельно и сохранить их в 1С.
Это позволит сократить количество повторяющихся действий: бухгалтеру не придётся каждый раз заново собирать информацию из уведомления и вручную переносить её в платёжные документы. При этом сформированные документы можно будет проверить в 1С перед дальнейшей работой с ними.
Контроль сроков оплаты
После подготовки уведомления важно не забыть о следующем этапе — перечислении денег в бюджет. «Почти бухгалтер» будет отслеживать необходимость оплаты и напоминать о ней по электронной почте. Система также сможет определить ситуации, когда платёж не требуется, чтобы не создавать лишние задачи для бухгалтера.
Напоминания и контроль сроков особенно полезны в отчётные периоды, когда по нескольким предприятиям одновременно нужно подготовить уведомления и выполнить связанные с ними платежи. Вместо того чтобы держать все даты в памяти и отдельно проверять каждую организацию, бухгалтер сможет ориентироваться на подсказки «Почти бухгалтера».
Проверка фактической оплаты по данным 1С
Созданное платёжное поручение ещё не означает, что деньги действительно перечислены. Поэтому «Почти бухгалтер» будет проверять данные 1С и отслеживать, отражён ли соответствующий платёж в банковской выписке. Для этого не имеет значения, как сведения о движении денег попали в программу: с помощью загрузки выписки через «Почти бухгалтер», вручную или другим способом.
Например, если платёжное поручение создано, но соответствующее списание не обнаружено в данных 1С, система сможет обратить на это внимание бухгалтера. Это поможет выявить ситуации, в которых платёж ещё не отражён в учёте или требуется дополнительная проверка. При этом вывод системы будет основываться на данных, доступных в 1С: если информация о фактическом списании отсутствует, «Почти бухгалтер» не сможет подтвердить его только по наличию платёжного поручения.
Общая картина по всем предприятиям
«Почти бухгалтер» будет собирать сведения о налоговых платежах в личном кабинете на сайте. Бухгалтер сможет посмотреть общую картину по предприятиям, а при необходимости перейти к подробной информации по конкретной организации и отдельным платежам.
Такой подход поможет быстро увидеть, где оплата отражена в учёте, а где требуется внимание. Вместо ручного сбора информации из нескольких баз 1С можно будет использовать сводное представление и проверять только те ситуации, в которых обнаружены пропуски или неопределённость.
Меньше ручного контроля в отчётные дни
Когда сроки подготовки уведомлений и последующей оплаты идут один за другим, нагрузка на бухгалтера возрастает. Нужно не только рассчитать суммы и сформировать документы, но и проследить, чтобы по каждому предприятию необходимые действия были выполнены вовремя.
«Почти бухгалтер» будет помогать контролировать весь процесс: подготовку платежей, сроки оплаты, наличие фактического списания в данных 1С и общую ситуацию по всем предприятиям. Цель функции — сократить число ручных проверок и снизить риск того, что отдельный платёж останется без внимания.
Статус разработки. Функция «Налоговые платежи по взносам и НДФЛ» находится в разработке. Она задумана как продолжение функции контроля налоговых уведомлений, но пока не входит в общедоступную версию «Почти бухгалтера». Сейчас публичная версия предназначена для загрузки банковских выписок в 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0.